名古屋の地域密着型イベント制作会社  
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業務フロー(Workflow)
イベント成果の最大化を図るために、万全の態勢で臨みます。
 
 
レオプランニングにご相談いただいた場合の業務推進フローの一例です。
企画・計画段階から業務推進・準備段階を経て実施本番・クロージング業務まで、ご担当者様と密接に連携しながら確実に業務を推進し、イベント成果の最大化を実現します。
 

1)オリエンテーション
  お求めの企画・アイデアの概要をご説明ください。
ターゲット、会期・会場、ご予算、留意点、ご担当者様の実施イメージ、成果目標など・・・
2)ラフ案ご提案
  オリエンテーションをもとに、成果の最大化を図りうるコンセプト(考え方)と展開フレーム、概算費用をご提案します。内容によっては複数の方向性をご提示し、ご相談させていただきます。
3)実施案ご提案
  コンセプト、方向性に従って、最適の具体案(組み立て)をご提案します。準備〜実施までのスケジュール、本番の具体的組み立て、実施予算案などを提出します。
4)準備推進業務
  広報(印刷物、POP、各種メディア)、現場設営、ノベルティなどの製作・仕入れ、スタッフ・備品等の手配、運営マニュアルや進行台本の作成など、ご担当者様と密接な連携を図りながら、本番に向けて着実に準備を進めます。
事務局代行も承ります。
5)本番
  前日の最終チェック、リハーサルを経て、あとは当日の本番を迎えるだけです。 各分野のプロスタッフが「お客様の最高の満足」をめざして、進行管理や実施運営を担当・サポートいたします。
6)クロージング業務
  各種集計作業、会場風景の記録など実施報告レポートを作成し、ご提出します。


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